1、甲方提前一周以上將出口托單交與乙方，由乙方訂倉，托單需注明：出口日期 ,目的港,出口貨物名稱,數量,收貨人名稱，地址等。
2、甲方最遲在船啟運前三天,將所需報關資料交與乙方，其中包括：

• 正本報關單
  

• 發票、裝箱單（蓋公章）
  

• 外匯核銷單 (蓋公章)
  

• 加工貿易手冊(一般貿易除外)
  

• 進出口報關代理委托書（蓋公章、法人章）

注：如果出口貨物需商檢通關單，則應提前由甲方辦理，同時與上述資料交給乙方，乙方拿到資料后即刻至海關辦理報關手續。
3、因海關實行出口實物報關制，所以甲方最遲在船起運前三天備好所出口貨物，并通知乙方門到門裝箱，并在報關之前運抵港區。
4、正常情況下，乙方在船啟運后三個工作日內，將出口海運、空運正本提單交與甲方。
  以上為進出口正常操作流程，如遇特殊情況則由雙方協商解決。