1、客戶(甲方)在船到港之前將所需資料交與貨運代理方(乙方)其中包括：

• 海運(空運)提單(蓋公章)
  

• 發票、裝箱單
  

• 加工貿易手冊(一般貿易除外)
  

• 進出口報關、商檢、提貨代理委托書（蓋公章、法人章）
  

2、乙方在船到港后至船運公司換單，如進口貨物為法定商檢或起啟運國是美國、歐盟、韓國、菲律賓、泰國和日本，則即刻至商檢部門做商檢通關單，同時必須提供《無木質包裝證明》正本或者《非針葉木包裝證明》 正本或者《木質包裝熏蒸證明》正本。
3、乙方正確制單并發送到航交所審單中心，如當天通過電腦審單并獲回執，則即刻至現場報關。
4、乙方報關完畢次日至港區排提箱計劃，如是一般貿易進口則需交納完關稅。如需做動衛檢則需一并報計劃：如客戶需加急，則盡力排加急計劃。
5、乙方報關后第三天，,集卡至港區提箱，并安全及時地運抵甲方，如需 海關查驗或做動衛檢，則完結后再運抵甲方。
6、正常情況全部操作過程整箱為四天，散貨為三天。